تواصل معنا

برج التجارية، مكتب 1، الطابق 2،
شارع السور، مدينة الكويت
hello@ochobase.com
هاتف: +965 98087537
خدمة العملاء

خدمة عملاء مخصّصة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع
cs@ochobase.com
ochobase.zendesk.com

كيف يمكن للموظفين تحفيز ومراقبة العمال عن بعد

[speaker]

بعيد عن الأنظار بعيد عن الفكر! ينطبق هذا المثل على العمال عن بعد.

سواء كان ذلك بسبب فيروس كورونا أو أنك استأجرت فريقًا أو عاملًا عن بُعد لشركتك بشكل دائم ، فإن المراقبة هي أصعب مهمة. يدور عقلك أيضًا حول أشياء مثل ، “ماذا لو كانوا مستلقين على أرائكهم فقط يدعون أنهم يعملون ، لكنهم لا يعملون؟” “ماذا لو كانوا يتحدثون في المنزل فقط ، ويخططون لابتكار أعذار جديدة؟” “ماذا إذا…….؟”

من الآن فصاعدًا ، هناك الكثير مما يزعجك يوميًا. لكننا توصلنا إلى نصائح بسيطة ولكنها مفيدة للحفاظ على مشاركة وتحفيز العاملين عن بُعد.

النصيحة 1: ضع توقعات واضحة.

انه ضروري. يمكنك صياغة مستند أو بريد إلكتروني يحدد أهدافًا وتوقعات واضحة من الموظفين. قد يشمل ذلك ساعات محددة تحتاجها لحضورهم عبر الإنترنت ، ومهامهم ، وواجباتهم ، واسم مدير التقارير ، وتكرار التقارير.

يمكنك أيضًا عقد اجتماعات افتراضية وإلزام الإدارة / الموظفين المعنيين بحضورها. أيضا ، قم بمتابعة دقيقة للغياب.

النصيحة الثانية: تفاعل معهم من وقت لآخر

يعزز الحفاظ على التواصل المفتوح مع الموظفين والبقاء على اتصال معهم الشعور بالتواصل. قم بإجراء مكالمات ورسائل تسجيل وصول منتظمة معهم ، وتأكد أيضًا من استخدام أدوات المراسلة الفورية مثل Skype و Slack لإجراء محادثات دون انقطاع.

حاول الاتصال كلما استطعت ، بدلاً من استخدام البريد الإلكتروني فقط. أيضًا ، كن شخصيًا قليلاً مع العاملين عن بُعد مما يجعلهم يشعرون بأهميتهم. حاول استخدام صور متحركة من حين لآخر ، وشاركهم في مقاطع فيديو وأفلام جيدة.

النصيحة 3: امنحهم المرونة الكافية

افهم أنهم لا يعملون بانتظام من الساعة 8 صباحًا حتى 5 مساءً. إذا لم يكن ذلك مطلوبًا ، امنحهم بعض المرونة للعمل بمفردهم في وقت مناسب. ومع ذلك ، تأكد من أنها تفي بالمواعيد النهائية.

تعزيز عقلية الإنتاجية في نفوسهم وتأييد الإنجازات. اجعلهم مبدعين وأن يكونوا رئيسهم ، وتجنب التشدد الشديد أو المرونة في المراقبة.

النصيحة 4: احتضان التكنولوجيا

هناك الكثير من أدوات إدارة المشروع والفريق المجانية والمدفوعة التي يمكنك استخدامها لمراقبة تقدم فريقك وحضوره. لا تساعدك هذه الأدوات على تتبع أنشطة الموظفين المحددة فحسب ، بل تساعد أيضًا في جعل الفريق بأكمله في نفس الصفحة.

كما أنها تساعد في التواصل السريع مع العملاء والموظفين في وقت واحد وتسهيل مشاركة المستندات وتخطيط الوقت والمهام بسهولة.

النصيحة الخامسة: كن واثقًا في فريقك

أخيرًا وليس آخرًا ، لن يساعدك وضع ثقتك في الفريق على الشعور بالراحة فحسب ، بل سيؤدي أيضًا إلى تعزيز الشعور بالالتزام والثقة في الموظفين. كن واثقًا منهم ، وتذكر الخصائص والمهارات التي وظفتهم عليها.

رفع معنوياتهم وشجعهم على الأداء بشكل أفضل دون وجود قائد الفريق. أيضًا ، قم بتعيين لوحة نتائج رقمية لتشجيعهم.

على الرغم من ذلك ، فإن تتبع أنشطة الموظفين ليس بالأمر الصعب. ومع ذلك ، فإن معظم المديرين يفقدون أعصابهم. من خلال الاستفادة من النصائح المذكورة أعلاه وفهم نفسية موظفيك ، يمكنك مساعدتهم في الحفاظ على الإنتاجية سليمة.

هل لديك بعض النصائح المفيدة الأخرى؟ لا تنس أن تخبرنا. أيضا ، شارك المقال مع زملائك وأصدقائك.

تريد اقامة
عملك اليوم؟